Nutzungsbedingungen

Fassung 2026-10-09. Maßgeblich ist die englische Fassung; dies ist eine Übersetzung zum besseren Verständnis.

Diese Bedingungen regeln die Nutzung von sumwerk (der Dienst), betrieben von der Kitchn Venture GmbH, Französische Straße 12, 10117 Berlin, Deutschland (wir), durch das Unternehmen, das ein Konto führt (Sie). sumwerk ist für Unternehmen gemacht, nicht für Verbraucher. Mit dem Anlegen eines Kontos nehmen Sie diese Bedingungen für Ihr Unternehmen an und bestätigen, dass Sie das dürfen.

1. Der Dienst

1. sumwerk berechnet Abo-Kennzahlen aus Ihrem Stripe-Konto und führt die Kundendatensätze, Notizen, Aufgaben, E-Mails und Automationen drumherum, wie auf sumwerk.com beschrieben. Was der Dienst heute kann, ist, was er kann. Auf der Website sagen wir nur, was wahr ist.
2. sumwerk liest aus Stripe über die sumwerk-App, die Sie dort installieren. Es ändert die Abrechnung in Stripe nur, solange ein Inhaber Ihres Kontos die Abrechnungsverwaltung eingeschaltet hat, und dann nur so, wie Ihre Nutzer es anweisen; Zahlungen, Erstattungen und Auszahlungen bleiben in Stripe. sumwerk ist keine Buchhaltung und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Zahlen werden aus den Daten berechnet, die Stripe hat, und nach den auf der Website veröffentlichten Regeln. Prüfen Sie sie, bevor Sie eine wichtige Entscheidung darauf stützen.
3. Wir dürfen Funktionen ändern, hinzufügen und entfernen. Was sich ändert, steht im Changelog unter sumwerk.com/changelog. Das Entfernen einer Funktion, die Sie nutzen, kündigen wir 30 Tage vorher per E-Mail an, sofern nicht Sicherheit oder Gesetz anderes verlangen.

2. Früher Zugang und Preise

1. Während des frühen Zugangs ist der Dienst kostenlos. Wir sagen das auf der Website, und wir sagen, wann das endet.
2. Preise werden, wenn sie kommen, auf der Website veröffentlicht, bevor sie gelten, mit mindestens 30 Tagen Vorlauf per E-Mail an die Inhaber bestehender Konten. Ohne Ihre ausdrückliche Bestellung wird nichts berechnet. Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
3. Was kostenlos war, bleibt bis zum Ablauf der Ankündigungsfrist nutzbar. Bis dahin können Sie das Konto jederzeit kostenfrei beenden.

3. Ihr Konto

1. Wer das Konto anlegt, ist sein erster Inhaber und bestätigt, für Ihr Unternehmen zu handeln. Inhaber laden andere ein, und jede Person hat ihren eigenen Login. Logins werden nicht geteilt.
2. Sie bewahren Passwörter, API-Token und die Schlüssel verbundener Dienste sicher auf und sagen uns unverzüglich unter hello@sumwerk.com Bescheid, wenn einer davon offengelegt sein könnte. Alles, was über Ihre Logins und Token geschieht, gilt als von Ihnen getan, bis Sie uns informiert haben.
3. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt und berechtigt sein, für Ihr Unternehmen zu handeln.

4. Ihre Daten

1. Alles, was Sie oder Ihre Systeme in den Dienst einbringen, und alles, was der Dienst für Sie aus Ihrem Stripe-Konto liest, gehört Ihnen. Wir erwerben daran keine Rechte über das hinaus, was die Erbringung des Dienstes braucht. Sie können es jederzeit als CSV und über die API exportieren.
2. Personenbezogene Daten Ihrer Kunden verarbeiten wir in Ihrem Auftrag nach dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung unter sumwerk.com/de/avv, der Teil dieser Bedingungen ist.
3. Sie sind dafür verantwortlich, uns die Daten geben zu dürfen, für Ihre Weisungen und für das, was Sie aus dem Dienst an Ihre Kunden senden (E-Mails, Automationen).
4. In Ihre Daten schauen wir, um Ihnen zu helfen, wenn Sie darum bitten, und sonst nur, soweit der Betrieb des Dienstes es erfordert. Unsere Mitarbeiter sehen im gewöhnlichen Betrieb Zustände und Anzahlen Ihres Kontos, nicht Ihre Kunden und nicht, was diese zahlen.

5. Was nicht erlaubt ist

1. Den Dienst für etwas Rechtswidriges zu nutzen oder unverlangte E-Mails zu senden.
2. Grenzen oder Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, den Dienst ohne unsere schriftliche Zustimmung zu untersuchen oder unter Last zu setzen, oder auf Daten eines anderen Kontos zuzugreifen.
3. Einen Login oder ein Token einem Dritten zu geben, damit er den Dienst für Sie nutzt, über eine gewöhnliche Anbindung hinaus, oder den Dienst weiterzuverkaufen.
4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) im Dienst zu speichern. Dafür ist er nicht gemacht.

Ein Konto, das dagegen verstößt, dürfen wir sperren, nachdem wir Sie informiert haben, und sofort, wenn Schaden für andere oder den Dienst unmittelbar droht.

6. Verfügbarkeit

1. Wir betreiben den Dienst mit Sorgfalt und veröffentlichen seinen Zustand unter status.sumwerk.com. Während des frühen Zugangs versprechen wir keine bestimmte Verfügbarkeit. Geplante Wartung wird dort vorher angekündigt.
2. Daten werden jede Nacht gesichert und 30 Tage aufbewahrt. Das ist eine Absicherung, kein Ersatz für Ihre eigenen Exporte.
3. Der Dienst hängt von Stripe und den anderen Diensten ab, die Sie verbinden. Sind diese nicht verfügbar oder ändern sie sich, zeigt sumwerk bis zu ihrer Rückkehr unter Umständen alte oder keine Daten.

7. Unsere Rechte

Der Dienst, seine Software, Gestaltung und Dokumentation gehören uns oder unseren Lizenzgebern. Sie erhalten ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, den Dienst für Ihr Unternehmen zu nutzen, solange Ihr Konto besteht. Rückmeldungen und Funktionswünsche, die Sie uns geben, dürfen wir verwenden, ohne etwas zu schulden und ohne Sie zu nennen.

8. Haftung

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie vertrauen dürfen (Kardinalpflicht), und dann nur für den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Während des frühen Zugangs, solange der Dienst kostenlos ist, ist diese Haftung auf insgesamt 5.000 € im Jahr begrenzt.
3. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Ansprüche aus dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und aus Art. 82 DSGVO bleiben unberührt.
4. Sie sind dafür verantwortlich, Zahlen zu prüfen, bevor Sie danach handeln (Ziffer 1.2), und eigene Exporte aufzubewahren (Ziffer 6.2).

9. Beendigung

1. Sie können Ihr Konto jederzeit beenden. Ein leeres Konto löschen Sie selbst unter Account, jedes andere durch eine E-Mail an hello@sumwerk.com von der Adresse eines Inhabers. Wir löschen Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen, wie im Vertrag zur Auftragsverarbeitung beschrieben. Exportieren Sie sie vorher.
2. Wir können ein Konto mit 30 Tagen Frist per E-Mail an seine Inhaber beenden, und fristlos bei einem schweren Verstoß gegen diese Bedingungen, der nicht innerhalb von 14 Tagen nach unserem Hinweis behoben wird oder nicht behoben werden kann.
3. Mit dem Ende des Kontos enden diese Bedingungen, außer den Regelungen, die ihrer Natur nach fortgelten (Daten, Haftung, Recht).

10. Änderungen dieser Bedingungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern, wenn sich der Dienst, das Recht oder unser Geschäft ändern. Eine neue Fassung wird mit Datum auf der Website veröffentlicht, und die Inhaber bestehender Konten werden mindestens 30 Tage vor ihrer Geltung per E-Mail informiert. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie Ihr Konto vorher beenden. Die Nutzung des Dienstes nach diesem Datum gilt als Annahme. Jede Fassung, die Sie angenommen haben, bleibt festgehalten.

11. Recht und Streitigkeiten

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Kaufleuten ist Berlin. Maßgeblich ist die englische Fassung dieser Bedingungen. Ist eine Klausel unwirksam, bleibt der Rest bestehen.

Kontakt: hello@sumwerk.com.